用 GnuCash 跟踪客户和发票的情况。

GnuCash是一个强大而灵活的会计工具，可用于小企业的发票和会计。它的许多功能使它特别适合这一目的，包括跟踪支出和收入、生成报告和管理发票的能力。此外，GnuCash 是自由开源的，这使得资源有限的小企业也可以使用它。在这篇文章中，我会讨论 GnuCash 的特点，使你可以很容易地在自己的小企业中开始使用它。

(资料图)

几年前，我开始使用 GnuCash 进行个人财务管理，但发现它也可以作为我的小企业的一个有用工具。在我企业的大部分时间里，我一直在使用一个专有的解决方案。我逐渐厌倦了被迫定期升级以获取我的小企业的发票和报表。转而使用 GnuCash，使我能够在不牺牲任何功能的情况下，将我的小企业会计与我的个人财务相结合。

在 Linux 上安装 GnuCash

你可以从你的仓库中安装 GnuCash。在 Debian、Elementary 和类似的软件上：

$ sudo apt install gnucash

在 Fedora、CentOS、Mageia 和类似系统上：

$ sudo dnf install gnucash

企业版 GnuCash

GnuCash 带有一个账户设置向导，可以帮助你建立一个普通的商业账户配置。要访问它：

启动 GnuCash。点击 “文件File” 菜单，选择 “新文件New File”。

按照屏幕上出现的 GnuCash 助手来创建你的新商业账户文件。

屏幕上的说明将指导你完成设置业务的过程。单击 “助手Assistant” 窗口右上角的 “下一步Next”。系统会提示你输入公司名称、地址、联系信息和你自己选择的公司 ID。你还必须选择默认税表和日期格式。

下一个页面提示你选择货币，有大量的货币支持。

然后提示你选择你要创建的账户。选择创建 “企业账户Business Accounts” 的选项。你可以随时定制账户列表，GnuCash 提供了​​大量的文档​​，帮助你更好地根据个人需求进行定制。

完成助手，然后单击 GnuCash “助手” 窗口右上角的 “应用Apply”。

添加客户

GnuCash 的顶部菜单有一个标有 “业务Business” 的菜单项。该菜单上的第一个项目是 “客户Customers”，其次是 “客户概览Customers Overview”。在这里你可以查看你所有客户的列表。

下一个项目是 “新客户New Customer”。这是你输入新客户的地方。对话框为客户信息提供了一个位置，包括帐单信息、运输地址、电子邮件地址、电话号码等。

创建一个发票

添加客户后，你可以开始创建发票的过程。点击 “业务” 菜单，选择 “客户”，然后点击 “新发票New Invoice”。

付款处理也很简单。这位于 “业务” 菜单中。选择 “客户”，然后 “处理付款Process Payment”。

你在做生意了

如果你的业务需要，“业务” 菜单还包括输入供应商和雇员的选项。有一个菜单项用于销售税和许多其他选项，以确保你符合当地的要求。

使用 GnuCash，你的数据不是以专有格式存储的，所以如果你需要，你可以在将来迁移到任何其他平台。数据存储的开放标准，特别是当这些数据是法律要求的时候，是很重要的，可以让你完全拥有你的商业历史。使用 GnuCash 使你能控制你的小企业。